作って終わりにしない。お店自身で使い続けられる美容院のホームページ

「休業日を変えたいだけなのに、毎回依頼するのは大変」「SNSは更新できるけれど、ホームページはそのまま」。そんなお店に必要なのは、お店自身が簡単に使い続けられるホームページです。

tsutae.techでは、架空の美容院「SUI hair atelier」を制作しました。お客様が見る店舗サイトと、お店が操作する管理画面の両方を実際に触れます。

スマホから、必要なことだけ更新

管理画面の入口は「予約」「営業日・空き時間」「お知らせ」「キャンペーン」「SNS・カレンダー」の5つ。専門的な設定を探し回らず、日々使う操作に集中できます。お知らせはタイトルと本文を入力して保存するだけ。店舗サイトにも反映されます。

電話以外にも、予約の入口を

お客様は日時・スタッフ・施術メニューを選んで予約できます。カットとカラーでは所要時間が違うため、選んだ施術が収まる空き時間を表示。担当者の既存予約や休憩時間と重なる枠は受け付けません。

お店では今日の予約、今後の予約、受付待ちを確認し、受付確定・変更・キャンセルを操作できます。スタッフで絞り込めるので、それぞれの予定も把握しやすくなります。

休業日や営業時間も、お店のペースで

定休日、臨時休業、営業時間を変更すると、お客様の営業日カレンダーと予約枠に反映されます。スタッフの休憩や外出は時間を指定して受付を止められます。既存予約は勝手に取り消さず、お店で調整する前提です。

キャンペーンとInstagramをつなぐ

キャンペーンの追加・編集・終了も管理画面から。終了日を過ぎた企画は店舗サイトから非表示になります。Instagramで新しいスタイルや企画を紹介し、プロフィールからサイトの詳しい料金や予約へ誘導する使い方ができます。サイト側にもSNSへのリンクを置き、関心を持った方との接点を増やします。

いつものGoogleカレンダーでも予定を確認

導入時には、確定予約をGoogleカレンダーにも反映し、スタッフごとのカレンダーで予定を管理する構成をご相談いただけます。普段の予定管理に合わせて使えることが大切です。

このデモでは自動同期は行いません。確定予約からGoogleカレンダーの予定作成画面へ進む体験ができます。手動追加した予定は、デモ内の変更・キャンセルとは連動しません。自動同期の導入には店舗アカウントへの接続と権限設定が必要です。

3分で、日々の操作を試す

1. 店舗サイトでメニューと担当を選び、空き枠に予約を入れる。
2. 管理画面の「予約を管理」で受付を確定する。
3. 「お知らせ」で文章を投稿し、店舗サイトで確認する。
4. 「営業日・空き時間」で休業日を追加し、その日の予約が止まることを確認する。

お店に必要な機能から始める

大きな機能一覧を覚えるより、毎日使う操作が迷わずできること。予約受付が必要か、お知らせと営業日の更新から始めたいか。今の働き方に合わせて、ちょうどよいホームページを一緒に考えます。